対州屋（以下、当所）は、デジタル・ファイル化業務を行う事業者として、お客様の個人情報に触れる機会も多く、情報そのものを適切に取扱うことが、当所にとって社会的責務であると考えます。
その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することをお約束いたします。

1. 当所は、個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
2. 個人情報を、本人から直接取得する場合は、当所名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
   また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
4. 当所は、保有する個人情報を適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
5. 当所は、保有する個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は棄損などに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 当所が、保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。